معرفی مختصر سیستم آرد و گندم و باسکول

** نظر به پیچیدگی های فراوان صنعت آرد و به تأیید استفاده کنندگان این سیستم، می توان ادعا کرد که مدیران محترم این کارخانجات بدون بهره گیری از چنین نرم افزاری، برای اشراف کامل به عملکرد کارخانه خود با چالش های فراوانی رو به رو خواهند بود.

نرم افزار کارخانجات آرد سازی، برای اولین بار در ایران توسط شرکت آبید سیستم و تحت سیستم عامل DOS طراحی و اجرا گردید. با ورود سیستم های عامل ویندوز (WINDOW3.1 و سپس نسخه های جدیدتر)، این نرم افزار ارتقا یافته و برای کار در محیط شبکه با امکانات بیشتر بهینه سازی شد. در سال ۱۳۸۳ با شروع اعمال سیاست های دولت وقت مبنی بر آزادسازی عملکرد کارخانجات آرد سازی، آبید سیستم اقدام به تهیه نسخه جدیدتر منطبق با این تغییرات نمود که تا به امروز بسیاری از کارخانجات آرد کشور زیر پوشش آن قرار دارند. مفتخریم اعلام نماییم که به مدد دایره گسترده مشتریان خود در این صنعت، پیوسته کوشیده ایم همگام با تغییر و تحولات بسیار اعمال شده در عملکرد کارخانجات آرد سازی، نرم افزار کارخانجات آرد را به روز نگه داشته و موجبات رفاه مدیران محترم این صنعت را فراهم آوریم.

گفتنی است هم اکنون جدیدترین نسخه این نرم افزار (در نرم افزار جامع آبید) که چکیده تجارب چندین ساله شرکت آبید سیستم و رهنمون های عملیاتی مدیران قابل این صنعت است، آماده بهره برداری بوده و امید است خدمتی دیگر برای مرتفع نمودن نیازهای روز آنان باشد.

برخی امکانات و ویژگی های جدیدترین نسخه نرم افزار کارخانجات آرد سازی آبید سیستم

• امکان صدور چند کالای مختلف در یک سفارش

• امکان صدور فاکتور به نام مشتری و بدهکار کردن واسط او در حسابداری

• امکان صدور فاکتور به نام واسط و بدهکار کردن مشتری در حسابداری

• امکان صدور فاکتور خودکار بر اساس سفارش، خروجی باسکول و یا سهمیه

• امکان اعتبار سنجی برای مشتری ها و کنترل های لازم توسط سیستم (با توجه به اعتبار تخصیص داده شده به آن ها یا برای مشتریان نقدی)

• امکان تعریف انواع کسورات/ اضافات جهت محاسبه و درج در سفارش و فاکتور

• امکان صدور سهمیه در هر سفارش

• امکان صدور و چاپ پیش فاکتور پس از ثبت سفارش

• امکان تغییر کسورات / اضافات محاسبه شده، در صورت داشتن مجوز تغییر

• امکان ارسال کلیه گزارشات و اطلاعات فرم هابه فایل EXCEL و فایل متنی

• امکان محاسبه کرایه حمل ارسال بار بر مبنای سفارش و یا خروجی باسکول

• امکان تعریف انواع جدول خرید گندم

• اقدام به تایید سفارش ها جهت جلوگیری از هر گونه تغییر احتمالی و صدور اجازه خروج سفارش

• امکان مسدود کردن بخشی از سفارش وارد ثبت شده

• امکان صدور سفارش خرید/ فروش برای استحصالات

• امکان صدور سفارش خرید/ فروش برای گندم

• امکان صدور سفارش خرید/ فروش برای کیسه ها

• امکان صدور سهمیه بندی دوره ای برای هر گروه از طرف حساب ها مثلاً خبازی ها (جهت کنترل سقف مجاز سفارشات ماهانه افراد)

• امکان تایید سفارشات و یا خروجی های باسکول به صورت تک به تک و یا گروهی

• امکان کار با باسکول به چهار روش معمولی، نگهبانی، توزین توزیع و دستی

• امکان انتقال اطلاعات باسکول شده یک سفارش گندم به سفارش دیگر

• امکان صدور سند کارمزد خدمات برای آن دسته از کارخانجاتی که به صورت قراردادی برای شرکت های دیگر کار خدماتی تبدیل گندم به آرد انجام می دهند

• امکان محاسبه کرایه حمل راننده های حمل کننده بار

• امکان صدور ورودی/خروجی های برگشتی برای کلیه رکوردهای ثبت شده در باسکول

• امکان کار با باسکول برای ورودی/خروجی هایی غیر از استحصالات و گندم (متفرقه ها)

• امکان مشاهده یکپارجه و ویرایش ورودی/خروجی های باسکول با توجه به روش های چهارگانه کار با باسکول

• امکان کنترل کیفیت گندم ورودی به کارخانه ها و ثبت اطلاعات آزمایشگاه در رکورد های ثبت شده

• امکان صدور مجوز انتظامات توسط نگهبانی

• امکان انتقال اطلاعات آزمایشگاه به ورودی گندم باسکول شده به ساده ترین روش ممکن

• امکان تعریف انواع سفارش، انواع حمل، محل های بارگیری/تخلیه گندم، مراکز خرید گندم و …

• امکان تخصیص اعتبار دایمی و موقت به مشتری ها

• امکان تعریف انواع ظرفیت برای کیسه ها

• امکان بهره گیری از جداول خرید گندم برای محاسبه نرخ خرید بر مبنای درصد افت ها

• امکان ارسال پیام کوتاه به گیرندگان کالا با تعیین متن مورد دلخواه کاربر

• پارامتریک بودن کامل سیستم (به گونه ای که به کاربر این امکان را می دهد که باتوجه به شرایط موجود در کارخانه، در زمان های مختلف سیستم را پیکربندی نماید)

• امکان تعیین حداقل و حداکثر وزن مجاز گندم ورودی با توجه به نوع حمل بارگیری یا ترانزیت

• امکان تعیین حداقل وزن مجاز به هنگام کار با باسکول

• امکان تعیین عدد رند باسکول

• امکان تعریف انواع گندم، انواع استحصالات و انواع کیسه و اختصاص کد تفضیلی به هر یک از آنها به صورت خودکار و توسط سیستم

• امکان تعریف طرف حساب ها به تفکیک اشخاص یا شرکت ها و اختصاص کد تفضیلی به هر یک از آنها به صورت خودکار و توسط سیستم

• امکان ارتباط با سامانه بانک سپه و ثبت خودکارمبالغ واریزی مشتری ها

• امکان ساخت خودکار فایل فروش فصلی با تعیین مبالغ زیر حد نصاب برای هر یک از عملیات خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش

• گزارش روزانه مدیریت که کل عملکرد یک روز کارخانه را در قالبی خلاصه و مفید در اختیار مدیریت قرار می دهد

گزارشات

• گزارشات سفارش استحصالات – مقداری

• گزارشات سفارش استحصالات – ریالی

• گزارشات سفارشات گندم – مقداری

• گزارشات سفارشات گندم – ریالی

• گزارشات سفارش استحصالات مقداری – خلاصه

• گزارشات سفارش استحصالات ریالی – خلاصه

• گزارشات سفارشات گندم مقداری – خلاصه

• گزارشات سفارشات گندم ریالی – خلاصه

• گزارشات باسکول استحصالات – مقداری

• گزارشات باسکول استحصالات – ریالی

• گزارشات باسکول استحصالات مقداری – خلاصه

• گزارشات باسکول استحصالات ریالی- خلاصه

• گزارشات باسکول گندم – مقداری

• گزارشات باسکول گندم – ریالی

• گزارشات باسکول گندم مقداری – خلاصه

• گزارشات باسکول گندم ریالی – خلاصه

• گزارشات بارزن ها

• گزارشات آزمایشات گندم

• گزارشات باسکول متفرقه

• گزارشات طرف حساب ها

لازم به توضیح است که هر یک از سرفصل های فوق، شامل گزارشات متنوعی می باشد که به علت خلاصه کردن مباحث از بیان ریز گزارشات خودداری کرده و به ریز گزارشات سفارش استحصالات–مقداری به عنوان نمونه بسنده می کنیم:

• آمار سفارش استحصالات به تفکیک طرف حساب

• آمار سفارش استحصالات به تفکیک کالا

• گزارش کلی سفارش استحصالات

• گزارش سفارش استحصالات به تفکیک پیمانکاران حمل

• گزارش سفارش استحصالات به تفکیک نماینده ها

• گزارش سفارش استحصالات به تفکیک نوع سفارش

• آمار سفارش استحصالات سازمان غله

• گزارش سفارشات سهمیه دار